
着力夯基础 合力搭平台 魅力塑服务
——宁波大红鹰学院校友协会2014年度工作总结
年终岁末,辞旧迎新。2014年,校友协会在校党委、校友会、校团委的正确领导和大力支持下,坚持“一所学校的办学水平与其重视校友工作的程度成正比”和“校友工作是学校的重要工作之一”的理念,秉承“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨,努力把校友工作融入到学校人才培养、社会服务、创业就业等各个方面,使校友资源的优势不断得到发挥,使学校与校友、校友与校友、校友与在校生的良性互动关系更为紧密。回顾2014年,校友协会不断加强自身人才队伍建设,夯实校友协会各项基础性工作,群策群力,积极搭建校友交流平台,强化服务意识,不断挖掘校友资源为学校的建设与发展服务。
(一) 学校领导高度重视校友工作
2014年是学校迎接教育部本科教学工作合格评估的关键一年,各项工作中心紧密围绕学校更好发展的大背景,迎评促建工作的落实更好地推动了校友工作的蓬勃发展。一直以来,学校高度重视校友工作,为切实推动校友工作,学校于2011年4月设立了校友会,按照校友会围绕中心、贴近校友的工作思路,校友工作志愿者协会正式于2012年3月份成立,以便更好地促进学校与各地方校友分会的联系。
校友协会成立三年来,紧跟校友会作出的重大校友工作指示,坚持把校友工作向学校中心工作看齐,构建“学校、学院、地方分会、班级校友联络员”四位一体的校友工作体系和“一网一刊一讯一博一信”的信息平台,努力营造“关爱、感恩、共赢、传承”为内涵的校友文化建设,大力推进“千百十”校友工程和校友导师协同育人的机制建设,校友工作水平不断提高。
在学校领导的高度重视下,截止目前,学校已建立了宁波、温州、杭州、金华、嘉兴、萧山、舟山、丽水、湖州、台州、绍兴、上海、慈溪、余姚等15个地区校友分会,并继续向其他各地拓展。同时校友协会在15个地方分会安排QQ群管理员,架起校友与母校间沟通的桥梁,扮演校友与母校间联系的纽带。
(二) 组织建设不断完善,基础工作不断创新
学校从转变校友工作机制着手,建立和完善“校友工作重心在学院”的工作模式,提高服务校友的工作水平。今年12月,第四届校友工作志愿者协会主要干部举行了换届选举仪式,为校友工作的更好开展注入了新的活力,新鲜的血液。
截至2014年底,全校6个学院都完成了校友工作志愿者协会换届选举仪式,同时总院与分院的主要干部定期碰头,分享校友工作成功的经验和活动开展的困难,达成“一月一会”、“活动一体”、“培训一营”的高配合工作模式,整合资源,成功开设《赢在大学》第一期共九讲的协会技能培训,工作队伍不断强化,为有效推进校友工作提供了组织保障、人才梯队,工作体系不断完善。
今年起,校友协会努力创新基础性工作,宣传信息平台推陈出新,取得良好效果。“新媒体、心服务、兴文化”工作目标的提出,使得由原先的学院校友网、《胜利之鹰第一期》、微博的宣传方式,新增《红鹰校友刊物》、《宁波大红鹰学院校友电子简报》、校友会微信、地方性QQ群(行业分类QQ群)等宣传途径,构建“一网一刊一讯一博一信多群”的信息平台,多途径、立体化、常期化向校友传递母校见闻及节日问候,基础工作的贯彻落实为校友了解母校近阶段发展提供了爱校荣校的情感抒发。截止目前,校友微博粉丝量已达2173人,占本部在校生的1/5,新媒体——微信公众号的订阅已达400余人次,QQ群管理员与地方分会校友的交流达到每周2次,这一串数字的背后缔造者是一支校友工作志愿者队伍,平凡而专注。
(三) 凸显特色,着力加强“三个服务”
校友协会始终贯彻校友会以“服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨,着力于构筑网络、搭建平台、畅通渠道,汇聚学校和校友资源,促进校友、母校及地方共同发展。具体总结如下:
(1)大力推进“千百十”工程建设。我校历来重视育人工作,始终把培养人才作为学校首要和根本任务。校友协会联络部重点负责对校友信息库的筛选和分类管理,将优秀校友、活跃校友、行业校友和大众校友分层分类管理,构筑校友“千百十”工程。随着“放飞梦想·校园招聘会”到来,校友专场招聘会大放异彩,创业校友纷纷返校面向我校学子提供就业岗位。学校大力支持,实施《校友帮扶计划》为校友的事业发展搭建技术支持、项目合作、人才培养、校友招聘专场、校友宣讲会等多种平台,并通过校友企业主动了解校友企业现状。
(2)充分发挥校友在协同育人中的作用。校友是母校最宝贵的财富和最可依靠的力量,学校的各项事业都离不开校友的支持和帮助。校友协会积极邀请校友来校为学弟学妹带来社会上行业的最新咨询,拓展社会见闻。自2014年上半年以来,校友协会共走访27位优秀校友、开设九期校友论坛、两场招聘会、一场“高雅音乐进校园——新春音乐会校友专场”、一次“与人生对话”大型活动、一次“访校友事迹,展红鹰风采”暑期社会实践团活动。分院校友协会依托专业优势,结合专业资源,走访参观校友企业多达10余次,助力学生成长成才。
(3)加强校友工作,谱写服务社会的新篇章。校友和校友会是交流合作的推动者,为学校、地方及各界的共同发展架接桥梁,展现红鹰学子风范。通过今年校友协会联络部、办公室对大量我校校友的工作现状的采访和记录,发现大多数校友为社会建设做出了卓越的贡献。其中不乏有大学生村官朱晶晶、创业新秀林海、艺海星成赵彬无暇等,他们以“自信,专注”的校训为指引,谱写服务社会的新篇章。
(四)校友活动精彩纷呈,校友文化不断丰富
(1)加强校友意识培养。学校通过“校友返校周”、“校友林”、“校友大讲堂”、“校友专场”、“校友音乐会”、“情系杭州湾”、“毕业晚会”、“感动大红鹰”颁奖典礼、校庆等活动,培养在校生的校友意识,激发在校生的知校、爱校、荣校意识,为更好更积极的服务校友打下坚实的基础。
(2)开展多种主题活动。一年来,校友协会组织策划了校友专场采访、老同学聚会、校友企业行、校友论坛、校友大讲堂、校友沙龙、校友联谊会、与人生对话、校友企业招聘会、校友驿站小聚、校友企业乔迁祝贺、我与北山游步道有个约——健康日登山活动,主题活动既有学术性讲座、报告、交流会,又包含校友企业行、招聘会、户外登山休闲活动,一内一外,相互搭配,促进校友工作的良好发展。
(3)增强宣传辐射效应。为进一步弘扬、宣传校友文化内涵,学校成立了校友驿站(咖啡吧)。该驿站已返校校友近百名,得到校友和在校师生的广泛关注。通过校友微信等形式,宣传报道校友工作,共发表校友采访稿42篇,校友简讯8篇。
(五)迎评促建,校友工作展翅飞翔
今年11月,以迎接教育部本科教学工作合格评估为契机,校友协会对自身工作进行了总体梳理,努力做到规范制度、务实基础、厘清思路。专家组在校期间,校友协会积极响应校团委号召选拨骨干力量组建“评估精英队伍”,对于提高协会成员的组织协调能力有巨大帮助;与此同时,校友协会紧密加强联系其他团学组织,互相交流学习,分享经验,总结教训。期间,召开3次校友协会全体干部大会,共商协会发展脉络,通过迎评促建,全面而系统了检测了校友协会各方面的工作,为2015年校友协会工作的新篇章打下了坚实的基础。
2014年的校友协会工作是承上启下的关键一年,传承中饱含创新,对于做好2015年校友工作,我们充满信心。
第四届校友工作志愿者协会
二〇一四年一月四日
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