1月16日下午，现代应用技术系在zx2514召开资料任务分配会议，会上每个教研室挑选一到两名教师协助教研室主任做好专业资料的整理，要求每位教师负责完善自己所授课程的状态记录本，期末试卷，教学大纲，自编教材，实训课程总结以及自己所带毕业技术实践学生的实践报告，我系要求责任教师自查，教研室内教师交叉审核，最后教研室主任审核。对于课程实验、实训报告，教案、讲稿、多媒体课件由课程责任老师负责收集。
    1月19 日中午，该系又在zx2514召开全系教师大会，本次会议系领导分别对迎评提出希望和要求，系主任助理严金龙老师布置了迎评动员大会教学资料整改的具体要求。系主任韩春光老师详细阐述了本次评估工作的意义，他引导教师带着以评促建的心态，认真完善以前教学资料，通过本次评估促使今后各项教学工作规范化。面对我院评估时间紧、任务重、工作量大的情况，该系要求教师群策群力、全员参与，并积极鼓励工作量少的新教师积极主动承担教研室专业资料整理工作，使专业剖析资料建设工作高效、和谐进行。此外，教师除做好自身教学资料完善工作外，副高以上教师要充分准备下学期的课程，熟悉教学内容，掌握相关课程间的联系，为下学期说课做好准备，所有任课教师要在寒假认真准备好下学期每一堂的教案、讲稿。该系教师精神抖擞，面貌一新积极迎接下学期的教学水平评估工作。